Assigner le rendez-vous aléatoirement
Créez une page de réservation qui agrège les disponibilités de tous les membres d'une équipe. Proposez un maximum de créneaux disponibles à vos clients et prospects.
En connectant leurs calendriers à leur compte Vyte, Vyte pourra automatiquement identifier et afficher des créneaux où au moins un des membres de l'équipe sera disponible.
Vous pouvez également définir des lieux de rendez-vous par défaut en fonction du membre de l'équipe auquel le rendez-vous est assigné, dans le cadre où tous les membres de l'équipe ne peuvent pas mener leurs réunions au même endroit. Vyte reprendra alors automatiquement les lieux par défaut de la page Vyte du membre assigné au rendez-vous, qu'il soit physique ou virtuel.
Si plusieurs membres de l'équipe sont disponibles sur le même créneau, Vyte assignera le rendez-vous à celui ou celle qui aura eu le moins de rendez-vous depuis cette page.
N'hésitez pas à nous contacter pour implémenter des règles d'attribution plus complexes.
Laissez le choix du membre de l'équipe lors de la réservation
Permettez à vos invités de prendre rendez-vous avec une personne de l'équipe spécifique pour des besoins plus précis (exemple, un client veut prendre rendez-vous avec son commercial attitré).
En laissant le choix du membre sur la page équipe, Vyte permettra de sélectionner la personne désirée grâce à un menu déroulant qui, suite à la sélection du membre, adaptera automatiquement les disponibilités et lieux de la page de rendez-vous aux paramètres spécifiques de la personne.
